MINERÍA la mejor puerta de acceso al sector minero MINERÍA / MARZO 2024 / EDICIÓN 558 74 Acciones inmediatas Debido al creciente embalse de proyectos no atendidos en la Superintendencia de Ingeniería de Planta, se coordinaron algunas acciones de contingencia inmediatas con miras a diseñar un proceso de evaluación de solicitudes de elaboración de presupuesto más óptimo que permita filtrar y priorizar las iniciativas de los usuarios de los servicios de la superintendencia de acuerdo a objetivos estratégicos y que estandarice un formato de solicitud que incluya nueva información para agilizar el proceso de evaluación realizada en la Oficina Central de Proyectos (CPO) y descarte aquellas solicitudes que no tengan alcances bien definidos. El detalle del nuevo proceso se encuentra incluido en el presente expediente. Diagnóstico situacional El detalle la problemática identificada y las propuestas de solución se pueden consultar en el informe de diagnóstico elaborado para el área de Ingeniería de Planta Cuajone. Adicionalmente, se elaboró un informe de diagnóstico organizacional integral que explica la necesidad de cambios en la estructura organizacional y la modernización de procesos de gestión como fundamento del plan estratégico de mejora. Rediseño estructura organizacional Después de realizado el diagnóstico situacional de la SIP, se elaboró la propuesta de diseño de estructura organizacional para solucionar los problemas identificados. El nuevo diseño propone adecuar el funcionamiento de la Oficina Central de Proyectos para una adecuada gestión de la tercerización con miras a modernizar sus procesos y convertirse en una PMO. Adicionalmente, el nuevo diseño incluye nuevas líneas de mando, el ajuste de descriptores funcionales existentes y nuevos roles de apoyo a la gestión. Implementación de Sigpro El siguiente hito importante definido en el plan estratégico de mejora organizacional, consiste en la implementación del sistema informático Sigpro. Para culminar exitosamente con el objetivo de este hito, se elaboró un workflow de procesos requeridos para precisar los requerimientos técnicos y funcionales del sistema antes de iniciar la construcción del sistema informático y sus componentes de integración con aplicaciones existentes en la organización. La Figura 2 muestra el workflow de procesos del hito de implementación de Sigpro. Puesta en marcha del sistema Después de finalizada la implementación de Sigpro se realizaron actividades de capacitación Figura 4. Atención vs demanda acumulada de proyectos por año.
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