MINERÍA la mejor puerta de acceso al sector minero EDICIÓN 573 / JUNIO 2025 48 Uso de Sharepoint como base de datos Para los registros de datos se utilizó Sharepoint, debido a su mejor interacción con Power Apps. Utilizar Sharepoint como base de datos facilita el tratamiento de información y el almacenamiento de datos adjuntos e imágenes que pueden ser utilizados en el entorno de Power Apps. A continuación, se presentan las listas necesarias en Sharepoint creadas para el funcionamiento del aplicativo: Lista General: listado general de los registros del aplicativo. Componente UT: lista de todos los equipos y la clase según su tipo de trabajo. Equipos UT: listado general de los equipos con sus respectivos componentes, ubicaciones técnicas y TAG de los equipos. UT: listado de equipos incluyendo el sistema, planta y/o flota, grupo y clase al cual pertenecen (ver anexo 7). Registro Paradas: listado de equipos incluyendo el estado de operatividad, inoperatividad y observación. Capex: registro de los proyectos Capex solicitados por mantenimiento. Usuarios: lista de los usuarios con acceso a los diferentes entornos del aplicativo Bilbioteca Boom: lista de los archivos con la lista de materiales de cada equipo. Confirmar registro con Power Automate El funcionamiento del aplicativo es básicamente intuitivo y de fácil adaptación, dado que las actividades que producen cambios y/o modificaciones en el registro principal son las de creación (Registro) y modificación (Avisos y OT). En la Figura 16, se muestra el flujo de actividades para ingresar un nuevo registro, sea este un aviso (por personal de ejecución) o una orden de mantenimiento (planeamiento), así como la modificación de dichos registros. Como se observa en las Figura 16 y 17, los usuarios tienen acceso a todas las pantallas del aplicativo, las restricciones se encuentran al momento de realizar alguna modificación o registro nuevo, todos los campos sirvan como consulta. Una vez que se guarde el nuevo registro o se realice la modificación de alguno, la programación en Power Automate, enviará un correo de confirmación indicando la acción realizada, para que los usuarios del programa se encuentren constantemente informados de los cambios en el aplicativo. Capacitación en el uso del aplicativo Se realizó la capacitación en el uso del aplicativo a los supervisores del taller, planificadores y programadores con un total de seis personas que se encuentran directamente relacionadas al uso del aplicativo: tres supervisores y tres planificadores. Actualmente el aplicativo está orientado a las actividades de mantenimiento, por esta razón no se incluyó a personal de Operaciones en la capacitación del uso del aplicativo. Análisis de información registrada Información registrada en hoja de cálculo Según el último registro de Órdenes de Trabajo (OT), realizado el 31 diciembre de 2022, en la hoja de cálculo generada para solicitar materiales, se tiene un total de 393 órdenes, cuyo detalle se muestra en la Tabla 1. Cabe mencionar que estas cantidades son de constanFigura 17. Flujo para modificación de registro.
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