MINERÍA la mejor puerta de acceso al sector minero EDICIÓN 587 / AGOSTO 2026 41 En cuanto al 2024, se logró el cumplimiento total de los compromisos de la MEIA, consolidando un cierre alineado con los estándares operativos, regulatorios y de relacionamiento comunitario establecidos por la organización. Este balance general reafirma el compromiso de Antamina con una gestión social eficiente, transparente y orientada a la sostenibilidad en el largo plazo. Por otro lado, la matriz sirve como fuente de información para tres herramientas complementarias: Repositorio digital. La matriz SIGSO alimenta de manera directa un repositorio digital, donde se organizaron y almacenaron documentos de respaldo, clasificados por UGT. Entre los documentos registrados se incluyen actas de inicio, actas de cierre, informes de avance, registros fotográficos y otros medios de verificación relevantes. Este repositorio no solo permite un acceso rápido y ordenado a la información, sino que también fortalece la trazabilidad de cada compromiso. Para estructurar la información y facilitar su identificación, se implementó un sistema de codificación estandarizado, compuesto por un código único para cada compromiso. Este código está formado por 12 caracteres, que permite identificar claramente la ubicación, la fecha de firma y el número correlativo del acuerdo: UU: dos letras correspondientes a la UGT donde se firmó el compromiso. DDMMAAAA: fecha de firma del compromiso (día, mes, año). NN: número secuencial del compromiso dentro del acta. En caso un compromiso tenga varios sub-compromisos, se adopta una versión extendida del código: Sub-compromiso: UUDDMMAAAANNRR. RR: número correlativo del sub-compromiso. Si solo existe uno, se registra como 01. Esta metodología de codificación garantiza un registro homogéneo, trazable y fácil de consultar, optimizando la gestión documental y facilitando el monitoreo de cada compromiso a lo largo de su ciclo de vida. Además, el repositorio sirve como respaldo frente a auditorías, consultas o requerimientos de verificación. En la Figura 4, se muestra la estructura actual del repositorio digital. Dashboard. Es una herramienta de analítica de datos que facilita el monitoreo y seguimiento para una gestión más eficiente de los compromisos sociales asumidos por Antamina. Se desarrollaron dos dashboards complementarios: uno gerencial y otro operativo. Las Figuras 5 y 6 ilustran respectivamente cada uno de ellos. El Dashboard Gerencial está diseñado para brindar a la alta dirección y a las áreas de soporte una visión estratégica del avance físico y financiero de los compromisos, consolidando información en tiempo real para la toma de decisiones. Esta herramienta facilita la programación presupuestal, permite anticipar riesgos de ejecución y contribuye a una mejor planificación de la inversión social de los compromisos. Además, genera reportes periódicos que permiten evaluar el cumplimiento de metas institucionales en función de los compromisos asumidos. Por otra parte, el Dashboard Operativo tiene como principal función monitorear la trazabilidad y el cumplimiento oportuno de cada compromiso a nivel territorial y operativo. Esta herramienta, facilita el seguimiento detallado por territorio y etapa de gestión, lo que asegura un control permanente de los compromisos desde su registro hasta su cierre. Asimismo, brinda soporte para responder de manera rápida y precisa a solicitudes de información de
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